最近和財務的“小伙伴”們去之前的辦公地點整理一批檔案材料，打算把財務檔案資料搬到新的檔案室。在整理資料時發現二樓最里面還有一個年代滄桑，封存久遠的檔案室，很多人大概都是第一次知道，我也是第一次進來。拉開庫房的大門，迎面很重的霉味就撲鼻而來，滿地的資料從屋內一直堆到了門口，看來這一屋子的資料，整理工作很是繁重??！

我們佩戴好口罩和手套從門口開始一個袋子一個袋子的裝，裝好的袋子寫上編號先碼在一個角落，逐漸清出一條道路。本來隨著地上的憑證裝袋應該能清理出一個相對寬敞的空間的，但是無奈憑證賬本資料是真的多，隨著口袋的堆放，通道仍是只夠兩三個人站立。在裝袋過程中我們時不時地被霉味嗆得咳嗽起來，戴著手套扎口不方便，干脆把已經臟兮兮的手套摘下。看到我對面的人雖然戴著口罩，鼻子周圍仍是一圈黑的時候，我知道我和他們一樣雖然戴著口罩也是滿臉黑了。

經過一下午的努力，天黑的時候終于將地上的資料全裝進口袋，看著這174個大口袋也是堆滿了一屋，我們終究還是將這么艱巨的任務完成了！疲憊的我們恨不得躺在地上不走了！

看著編好號的編織袋被一車車裝車運走，“小伙伴”們成就感十足。下一步，我們將完善管理制度和后續維護措施，妥善保管相關資料，對會計資料進行長期保存和有效利用，定期對會計檔案專柜進行清潔和整理，確保憑證的存放環境干燥、通風、防火，以保障憑證的安全性和可查閱性。

（財務審計部）

撰稿：秦黎明

部門負責人：周曉嫚

校對：房金鶴

責任編輯：武傳兵